新技术基地一层食堂冷冻库租赁服务项目询价公告

1.项目名称：新技术基地一层食堂冷冻库租赁服务项目
2.采购方式：公开询价
3.服务地点：北京市海淀区邓庄南路9号新技术基地一层食堂内
4.服务期限：自合同签订生效之日起5年，合同一年一签（期满考核合格可续签，具体以合同约定为准）
5.项目预算/最高限价：本项目年度租赁服务含税总价为20000.00元，供应商报价不得高于最高限价，超出限价的报价视为无效报价。
6.采购需求概述：租赁符合食品储存标准的低温冷冻库设备，包含冷冻库设备提供、安装调试、日常运维、故障维修、年度维保、温控监测、合规年检等全套服务，保障食堂冻品食材恒温储存，满足团餐食品安全管理规范及市场监管部门检查要求。
7.供应商资格要求
参与本次询价的供应商须同时满足以下所有条件，缺一不可：
7.1供应商为依法注册、独立法人资格的企业，具备有效的营业执照，经营范围包含冷库设备租赁、制冷设备服务、冷链仓储服务以及厨房用具销售、厨房电气设备维修、机械设备零售等相关内容，能够独立承担民事责任。
7.2具备完善的冷链设备运维服务能力，拥有专业的安装、维修、保养技术团队，可提供7×24小时应急维修服务，保障设备稳定运行。
7.3所提供的冷冻库设备符合《食品安全国家标准食品经营通用卫生规范》，设备资质齐全、质量合格，无安全隐患，可通过市场监管部门食品安全检查。
7.4近3年内无重大安全生产事故、无食品安全不良记录、无政府采购失信记录、无违法违规经营记录，未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单。
7.5本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。
8.服务具体要求
8.1设备技术标准：不得低于以下标准
8.1.1冷冻库储存温度稳定维持在-18℃及以下，温控精准、降温速度快，具备自动控温、超温报警、断电报警功能，可实时监测库内温度。
8.1.2 冷库保温层隔热、防潮、阻燃性能良好，密封性强，无结霜、漏水、漏冷问题，设备运行噪音低、能耗低、安全环保。
8.1.3配备完善的通风、排水、照明、消防设施，符合食品经营场地安全标准，适配单位食堂日常高频次存取货使用场景。
8.1.4该食堂现有冷冻库情况（冷库4.66*1.82*2.3米高，约20立方；冻库4.66*2.44*2.3米高，约26立方）。供应商需根据食堂场地尺寸、食材储存需求量身定制适配冷库规格，确保场地适配、使用便捷。
8.2配套服务要求
8.2.1免费上门现场勘测、方案设计、设备运输、安装调试、试运行，直至设备正常达标运行，全程无额外费用；配合采购方拆除现有冷冻库设备，可参与采购方的报废设备竞标处置；
8.2.2服务期内提供免费日常巡检、维护保养，每月至少1次上门全面检修，及时排查设备故障、清理设备隐患，做好巡检记录存档备查。
8.2.3设备出现故障时，供应商需在接到报修通知后2小时内响应，4小时内到场维修，一般故障当日修复，重大故障第一时间提供备用设备或应急解决方案，避免食材损坏。
8.2.4免费提供设备操作培训，指导食堂工作人员规范操作、日常养护及应急处置。
8.2.5服务期内承担设备故障、维修更换、配件损耗等全部费用，无需采购人额外支出。
8.2.6配合采购人完成食品安全检查、台账登记、设备年检等相关工作，提供所需的设备资质、检测报告等资料。
9.报价要求
9.1本次报价为全包含税总价，包含设备租赁、运输、安装、调试、维保、维修、配件、人工、税费、培训、应急保障等所有费用，采购人无需承担任何额外费用。
9.2供应商须一次性报出最终价格，报价清晰、明细完整，严禁拆分报价、隐形收费。报价文件需加盖企业公章，密封完好，否则视为无效报价；服务期内，供应商不得以任何形式增加租赁费用。
9.3报价有效期：自报价截止之日起90天，有效期内供应商不得擅自调整报价、撤销报价。
9.4供应商需严格按照本公告要求编制报价文件，包含公司资质文件、项目服务方案、设备参数说明、报价明细表、售后保障方案、过往同类项目业绩等内容。
10.询价文件递交事宜
10.1递交截止时间：2026年6月1日14时00分（逾期递交的文件一律不予受理）
10.2递交地点：北京市海淀区邓庄南路9号新技术基地空天A座830室
10.3递交方式：现场密封递交，不接受邮寄、邮件、线上传输等其他方式递交
10.4开标时间及地点：同递交截止时间、递交地点，现场开启报价文件
11.评审及成交规则
11.1本次询价采用综合评审、最低价成交原则，在所有资格审查合格、完全满足本公告服务及技术要求的有效报价供应商中，选取报价最低者为成交供应商。
11.2若出现最低报价相同的情况，优先选取售后服务方案更完善、同类项目业绩更丰富的供应商；若仍无法确定，采用现场随机抽取方式确定成交供应商。
11.3若有效报价供应商不足3家，采购人将根据实际情况正常评审。
11.4评审结果将在单位官方渠道公示1-3个工作日，公示无异议后，向成交供应商发出成交通知书。
12.其他事项说明
12.1供应商须保证所提供的全部资料真实、合法、有效，若存在弄虚作假、虚假报价、违规竞争等情况，一经查实，立即取消其参选及成交资格，列入采购人黑名单，3年内不得参与本单位任何采购项目。
12.2成交供应商需在收到成交通知书后3个工作日内与采购人签订服务合同，逾期未签订合同视为自动放弃成交资格，采购人有权重新选定成交供应商。
12.3服务期内，成交供应商未按要求履约、服务不达标、设备频繁故障影响食堂运营的，采购人有权单方面终止合同、扣除履约保证金，并追究相关违约责任。
12.4采购人有权根据项目实际需求，对服务内容进行合理微调，成交供应商须无条件配合，不得额外增收费用；因不可预见因素，采购人可取消服务，双方友好协商解决处理设备。
12.5本项目不收取任何报名费、资料费、保证金，无任何隐形收费。
13.联系方式
采购人名称：中国科学院空天信息创新研究院
联系地址：北京市海淀区邓庄南路9号
联系人：李老师
联系电话：13810859886